Os números da casa, sem fazer conta
O Dashboard responde em segundos: quanto entrou, quanto falta entrar, quanto foi gasto e quão cheia está a casa. Por casa ou de todas juntas, com cards que você esconde, reordena e exporta para Excel.
- Quanto entrou e quanto faltaContratado, recebido e a receber, com os vencidos em destaque. Cada número comparado ao ano anterior.
- Lucro de verdadeAluguel + extras − despesas. Margem líquida e ticket médio por reserva.
- Ocupação realTaxa de ocupação, diária média e RevPAN. Bloqueios de família, manutenção e folga não inflam os números.
- Este ano × anos anterioresReceita, despesa e ocupação mês a mês, comparadas com os anos anteriores desde a primeira reserva (até 10).
- Carteira futuraO que já está vendido para os próximos meses, comparado ao mesmo momento dos anos anteriores.
Escolha quais cards aparecem e em que ordem, com uma configuração para cada casa se quiser. No resumo do mês, passe o dedo sobre os valores para ver reserva por reserva.
Quem procura sua casa, e quais datas
Cada visita à vitrine, ao site e ao link do calendário vira informação: quantas pessoas vieram, de onde vieram e quais datas procuraram.
- De onde vêm os interessadosInstagram, WhatsApp, Google ou acesso direto, com links de divulgação prontos para cada canal.
- Datas mais procuradasOs períodos buscados, quando foram buscados e se estavam livres. Também os meses mais procurados.
- Da busca ao contatoQuem clicou em "Tenho interesse", quem foi para o WhatsApp e quem deixou o contato.
- Área do hóspedeO que cada hóspede abriu: guia da casa, indicações, localização. No plano Profissional.
- Coleta do contratoQuem abriu o link e ainda não enviou os dados: é só cobrar. No plano Profissional.
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Preços que se calculam sozinhos
Você cadastra as regras uma vez e a Veraneie sugere o valor de cada estadia, noite a noite. O valor final da reserva continua editável.
- Feriados automáticosNacionais, estaduais e municipais, gerados pela localização da casa. Cada dia é colorido pelo potencial de feriadão.
- Temporada, feriado e períodoDiária base, mínimo de diárias e preço menor para estadias longas, como "a partir de 7 diárias".
- Pacote do feriadão"3 diárias por R$ 8.000". Se o feriado já foi vendido, as datas que sobram voltam ao preço da temporada.
- Desconto por dia e por antecedênciaSegunda e terça mais baratas, ou 10% de desconto faltando 30 dias. Liga e desliga quando quiser.
Quando duas regras cobrem a mesma noite, vale a de maior valor. O total é a soma das noites, já com pacotes e descontos. Pronto para mandar o orçamento.
As regras da casa, aplicadas sem esforço
Cada casa tem as próprias regras. O sistema aplica, avisa e lembra por você.
- CauçãoPercentual com teto, fora do faturamento. Recebimento parcial e devolução com desconto por dano, com o motivo registrado.
- Pré-reserva com validadePassou o prazo, ela é cancelada sozinha e libera a data.
- Mínimo de diáriasPor antecedência e na alta estação, incluindo feriados.
- Prazo das parcelasEx.: última parcela 15 dias antes do check-in. O parcelamento já nasce encaixado.
- Check-in e check-outHorários padrão e virada no mesmo dia, para casas que têm tempo de limpeza entre uma estadia e outra.
- Termo de ciênciaCheck de ciência na coleta dos dados do contrato, com o seu texto. No plano Profissional.
Catálogo de extras
- Valor já sugeridoChurrasqueira, roupa de cama, decoração: o valor vem pronto ao lançar na reserva.
- 4 formas de cobrarValor fixo, por diária, por quantidade × diária ou pacote.
- Receita ou repasseDinheiro de compras do hóspede não entra no faturamento. Seus números ficam corretos.
Parcelas que vencem hoje ou atrasadas, pré-reservas expirando e cauções a receber ou devolver. Só chega se houver pendência. No plano Profissional.
Sua casa pronta para ser encontrada
Uma vitrine com todas as suas casas, a página de cada uma e um link de calendário para responder "quais datas estão livres?".
- Vitrine e página da casaBusca por datas e hóspedes, galeria de fotos e vídeos, comodidades, regras e "Bom saber".
- Calendário por linkEnvie o link e o interessado vê as datas livres sozinho, sem você responder uma por uma.
- Lista de esperaMesmo em data ocupada, ele deixa nome e WhatsApp e vira um interessado.
- Você decide o preçoO valor nunca aparece por padrão: só onde e para quem você liberar.
Com identidade própria, sem misturar com outras casas, e o seu próprio endereço na internet, se quiser. É um serviço à parte, ligado ao mesmo calendário.
Tudo começa pela casa
Cadastre cada imóvel uma vez: nome, tipo (praia, serra ou campo), localização e o WhatsApp de contato. Quantas casas quiser, numa conta só.
- WhatsApp a um toqueNo site, na vitrine ou no calendário, o cliente toca no botão e o WhatsApp abre com a mensagem pronta. Mesmo número para todas? Cadastre uma vez no perfil.
- Uma casa ou todas juntasO seletor do topo filtra o sistema inteiro. Em "Todas as casas", cada casa tem sua cor no calendário.
- Galeria por ambientePastas como sala, quartos e piscina. Arraste para ordenar, coloque legendas e suba vídeos do tour.
- Esconder sem apagarTire uma foto do ar com um clique no olho e mostre de novo quando quiser. Escolha também capa e logo.
As fotos vão direto para a página da casa na vitrine e para o site próprio, junto com o botão do WhatsApp. Um apelido interno fica visível só para você e sua equipe.
O coração do dia a dia: a reserva
Em Nova reserva você escolhe as datas e o sistema já confere se o período está livre e se respeita o mínimo de diárias da casa.
- Pré-reserva não trava a dataOutros interessados continuam podendo pedir o mesmo período. Quem pagar ou for confirmado primeiro fica com a data, e as concorrentes são canceladas sozinhas.
- O hóspede nasce juntoBusque quem já está na base ou crie na hora, com nome e telefone. Quem volta no ano seguinte já está lá, com o histórico de reservas. O CEP preenche o endereço.
- Valor sugerido, negociação livreA diária vem das suas regras de preço. Você ajusta, aplica desconto e segue.
- Parcelas com dataDivida o pagamento e defina a data de cada parcela. O pendente aparece em cada reserva, e dá para reparcelar sem perder o que já foi pago.
- Calendário do mês e do anoVeja a agenda no mês ou o ano inteiro de uma vez, com os feriados marcados. Selecione as datas no próprio calendário para reservar.
- Planilha de ida e voltaImporte as reservas que você já tem e exporte o recorte que quiser para Excel.
Família, manutenção e folga da equipe travam a data, ficam registrados com o motivo e entram como R$ 0, sem inflar a ocupação.
Contrato pronto, assinado e guardado
A gente ajuda você a configurar o seu contrato uma vez. Depois, é só gerar o link de coleta: o hóspede preenche os dados, o sistema aguarda a assinatura e anexa o contrato assinado sozinho.
- 01Configuramos juntosSuba o contrato que você já usa no Word e marque os trechos que mudam a cada reserva.
- 02Você envia o linkDatas, valores, parcelas e caução já vêm da reserva. O hóspede completa só o que falta, e o CEP preenche o endereço.
- 03O resto é automáticoAssinatura eletrônica para locadora, hóspede e testemunhas. O PDF assinado fica salvo na reserva.
- Prévia com coresVerde são os valores fixos da casa, amarelo o que veio da reserva e vermelho o que ainda falta.
- Avisos por e-mailQuando o hóspede envia os dados e quando o contrato é assinado.
- Na área do hóspedeO hóspede baixa o contrato assinado pelo mesmo link onde acompanha os pagamentos.
- Prefere assinar por fora?Anexe o PDF ou uma foto do contrato à reserva.
Essencial: anexar o contrato assinado à reserva, em PDF ou foto. Profissional: contrato gerado pelo sistema, link de coleta dos dados do hóspede e assinatura eletrônica.
Boas-vindas que não se perdem no WhatsApp
O guia substitui o PDF de lembretes. Ele aparece na Área do hóspede, o mesmo link onde o hóspede já acompanha pagamentos, parcelas e caução. Nenhum link novo para enviar.
- Guia da casaBoas-vindas, horários, Wi-Fi, contato de apoio, localização e até 20 seções livres, como regras e dicas de praia.
- Indicações locaisTransfer, passeios, restaurantes, músicos. Cadastre uma vez e escolha em quais casas aparece. Favoritas no topo e cupons de parceiros.
- Na hora certaCada bloco aparece quando você quiser: sempre, X dias antes do check-in ou só após quitar.
- Do jeito de cada hóspedeMensagem própria ou só as indicações que ele pediu.
- Saiba se ele viuAberturas, seções lidas e cliques em cada indicação.
- Valor para o parceiroMostre quantos contatos a casa gerou para cada fornecedor.
Sem gravar IP nem identificar o navegador (LGPD).
Perguntaram o preço? Orçamento pronto em segundos
Escolha as datas e a Veraneie monta o orçamento com as regras reais da casa: preço, extras, desconto, parcelas e caução. Nada é salvo: não cria reserva nem trava a data.
- O mesmo cálculo da reservaMostra como o valor foi composto e avisa feriado, desconto por antecedência e mínimo de diárias.
- Conflito de datas na horaVermelho: já ocupado. Amarelo: só pré-reserva, a simulação continua valendo.
- Desconto, extras e parcelasEntrada, número de parcelas e dia do vencimento. Caução opcional, somada na última parcela.
- Pronto para enviarTexto para copiar no WhatsApp ou imagem com a logo da casa.
- Fechou?A reserva é criada normalmente e bate com o orçamento enviado.
O que levava minutos entre planilha e calculadora agora é copiar e colar. E se algo mudar depois de gerar a imagem, ela é descartada: nunca sai um orçamento desatualizado.
Comissão da equipe, calculada sozinha
Trabalha com equipe ou parceiros? Quando a reserva é confirmada, a comissão de quem fechou já fica registrada. Sem planilha paralela, sem conta no fim do mês.
- Regras por casaPercentual ou valor fixo, descontado do aluguel ou por cima dele, sobre o aluguel ou aluguel + extras.
- Dividida entre a equipeCada um com a sua parte da comissão. A tela já mostra quanto isso dá em reais.
- Repasse em partesSugere o valor proporcional ao que o hóspede já pagou, com histórico de cada repasse.
- Cada um vê o seuA equipe vê só os próprios ganhos. Você vê tudo.
- Total, pendente e pagoPor mês ou por ano, pelo mês do check-in, como no dashboard.
- Regra nova não muda o passadoA comissão é registrada na confirmação. Se a reserva mudar, o sistema avisa e você recalcula, ajusta, remove ou compartilha.
Anuncia em várias plataformas? Uma agenda só
A Veraneie troca as datas ocupadas nos dois sentidos com o Airbnb, o Booking e qualquer agenda que aceite o formato iCal. Assim, a mesma noite nunca é vendida duas vezes.
- Airbnb
- Booking
- Google Agenda
- Calendário do iPhone
Reservou no Airbnb? A data trava na hora na Veraneie.
Fechou direto com você? As plataformas veem só "Ocupado", sem nome nem valor.
- Sozinho, a cada horaSincroniza automaticamente, e o botão "Sincronizar agora" força na hora.
- Você aprova a reservaChegou reserva de fora? Aprovou, ela vira confirmada com hóspede e valor.
- Feito para não errarLeitura com erro ou feed vazio nunca libera data. Histórico de 180 dias.
- Origem à vistaO que veio de fora ganha etiqueta de origem na reserva.
Conectar um anúncio em 4 passos
- 1Copie o link do calendário do anúncio no Airbnb.
- 2Cole em Integrações, na casa certa.
- 3Copie o link gerado pela Veraneie e cole no Airbnb.
- 4Clique em Sincronizar agora e confira as pendências.
Nenhum interessado esquecido
Antes da reserva vem o interessado. A Veraneie guarda quem perguntou, quais datas e por onde chegou, para você retomar a conversa na hora certa.
- Registrado sozinhoEscolheu as datas no calendário e tocou no WhatsApp? A conversa abre no seu celular e o interessado é salvo com as datas procuradas.
- Lista de espera e cadastro manualMesmo em data ocupada, ele deixa nome e telefone. Também dá para cadastrar à mão, de uma ligação ou indicação.
- Livre ou ocupado, com valorAo lado das datas aparece se o período está livre e quanto daria pelas suas regras de preço.
- Vira reserva com um cliqueSem digitar nada de novo. A reserva guarda de onde o interessado veio.
- Lista sempre limpaInteressado com o check-in no dia ou já passado, ou sem contato há 48h, é descartado sozinho. Dá para ver e restaurar os descartados.
Para onde vai o dinheiro de cada casa
Luz, limpeza, manutenção, compras: tudo lançado por casa, com categoria e situação de pagamento.
- Avulsa, parcelada ou fixaUma compra em 10 vezes ou a conta que se repete todo mês.
- Pago ou pendenteTotal do mês e o que ainda falta pagar, logo no topo.
- Categorias do seu jeitoUse as prontas ou crie as suas, com cor e ícone.
- Excel de ida e voltaExporte para o contador ou importe o que você já tem.
As cores das categorias viram um gráfico que mostra de relance para onde está indo o dinheiro. E o resultado líquido já desconta as despesas: aluguel + extras − despesas.
Você não precisa fazer tudo sozinho
Cadastre quem trabalha com você: atendimento, financeiro, limpeza. Cada pessoa tem o próprio login, e ninguém precisa usar a sua senha.
- Convite por linkInforme nome e e-mail e envie o link. A pessoa cria a própria senha e, se esquecer, recupera sozinha pelo e-mail.
- Só as casas certasQuem cuida de uma casa só enxerga só essa. As outras nem aparecem.
- O dono do imóvelAdministra casas de terceiros? O proprietário acompanha reservas e despesas da casa dele. Você decide se ele vê os valores e se pode bloquear datas para a família. No plano Profissional.
- Saiu da equipe?Desative o acesso com um clique. Tudo o que a pessoa registrou continua guardado.
Toda reserva guarda o histórico: quem alterou, quando e o que mudou. Cada despesa mostra quem lançou. Com mais gente no sistema, você sabe de onde veio cada informação.
Cada um vê só o que precisa
Exemplo. Você escolhe, área por área, se a pessoa só olha ou também altera.
| Reservas | Interessados | Despesas | Relatórios | |
|---|---|---|---|---|
| Recepção | Altera | Altera | Sem acesso | Sem acesso |
| Contador | Vê | Sem acesso | Vê | Vê |
| Proprietário | Vê | Sem acesso | Vê | Sem acesso |
Precisa de mais pessoas na equipe? Fale com a gente pelo suporte e ajustamos o seu plano.
Precisa de ajuda? Abra um chamado sem sair do sistema
Nada se perde no meio das conversas do WhatsApp: cada chamado vira uma conversa direta com quem desenvolve a Veraneie, com histórico.
- ErroAlgo não funcionou como deveria.
- SugestãoUma ideia para facilitar o seu dia.
- Falar com a genteDúvida ou orientação sobre o sistema.
- Aberto
- Em andamento
- Aguardando você
- Resolvido
- Mande o printAté 5 imagens por mensagem. Dá para colar direto com Ctrl+V.
- Resposta no seu e-mailVocê recebe um e-mail com o link que abre direto no chamado. No menu, um número mostra as respostas novas.
- Conversa que continuaRespondeu? O chamado reabre sozinho e volta para a nossa vez.
- Privado de verdadeVocê vê todos os chamados da sua empresa. A equipe vê só os que abriu. Ninguém de fora tem acesso, nem aos prints.
Toda sugestão chega direto em quem desenvolve a Veraneie, e muitas das funcionalidades desta página nasceram assim.
